Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 27. November 2025
App: SecretSanta Shuffle
Version: 1.0.4
1. Verantwortlicher
2. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir in unserer App "SecretSanta Shuffle" erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.
3. Erhobene Daten
3.1 Lokal gespeicherte Daten
Wichtig: Die folgenden Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an unsere Server übertragen:
- Gruppennamen und Gruppenbeschreibungen
- Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer
- Wichtel-Zuordnungen und Ausschlüsse
- App-Einstellungen (Sprache, Theme-Präferenzen)
Diese Daten werden in der lokalen SQLite-Datenbank des Geräts gespeichert und können jederzeit durch Deinstallation der App vollständig gelöscht werden.
3.2 E-Mail-Versand
Wenn Sie die Funktion zum automatischen Versenden von Wichtel-Zuordnungen nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adressen der Teilnehmer (zum Versand)
- Gruppennamen und Wichtel-Zuordnungen (Inhalt der E-Mails)
Wichtig: Diese Daten werden über Firebase Cloud Functions verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft gespeichert. Die E-Mails werden über einen SMTP-Server (IONOS) versendet. Nach dem Versand werden die Daten nicht gespeichert.
3.3 Firebase Services
Wir verwenden Firebase für folgende optionale Funktionen:
- Firebase App Check: Schutz der Cloud Functions vor Missbrauch
- Firebase Cloud Functions: Versand der Wichtel-E-Mails
Firebase kann technische Daten wie IP-Adresse, Gerätetyp und App-Version zur Funktionssicherung erfassen. Diese Daten werden gemäß der Google Privacy Policy verarbeitet.
3.4 Google AdMob (Werbung)
Die App zeigt Werbung über Google AdMob an, um die kostenlose Nutzung zu finanzieren. AdMob kann folgende Daten erheben:
- Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem)
- Werbe-IDs (Advertising ID)
- IP-Adresse (anonymisiert)
- App-Nutzungsdaten (für personalisierte Werbung)
GDPR-Konformität: Beim ersten App-Start werden Sie um Einwilligung zur personalisierten Werbung gebeten (gemäß DSGVO/GDPR). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Geräteeinstellungen ändern.
Weitere Informationen:
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- App-Funktionalität: Verwaltung von Wichtelgruppen und Zuordnungen
- E-Mail-Versand: Benachrichtigung der Teilnehmer über ihre Wichtel-Partner (optional)
- Werbung: Finanzierung der kostenlosen App durch Anzeigen
- App-Sicherheit: Schutz vor Missbrauch durch Firebase App Check
5. Rechtsgrundlage (DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender rechtlicher Grundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Bereitstellung der App-Funktionen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (personalisierte Werbung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (App-Sicherheit und Betrieb)
6. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:
- Google/Firebase: Für Cloud Functions und AdMob
- IONOS: SMTP-Server für E-Mail-Versand (nur E-Mail-Adressen zur Übertragung, keine Speicherung)
Es erfolgt keine Weitergabe an weitere Drittanbieter oder zu Marketing-Zwecken außerhalb der genannten Dienste.
7. Speicherdauer
- Lokale Daten: Bis zur Deinstallation der App oder manuellen Löschung
- E-Mail-Daten: Werden nicht gespeichert (nur zur Übertragung verarbeitet)
- Firebase-Logs: Werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht
- AdMob-Daten: Gemäß Google-Richtlinien (siehe Google Privacy Policy)
8. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur falscher Daten verlangen
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das "Recht auf Vergessenwerden"
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können einen Export Ihrer Daten verlangen
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Datenverarbeitung widersprechen
- Widerruf (Art. 7 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
Beschwerderecht:
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzulegen:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- Lokale Speicherung: Wichtel-Daten bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht in der Cloud gespeichert
- Verschlüsselte Übertragung: Alle Netzwerkverbindungen nutzen HTTPS/TLS-Verschlüsselung
- Firebase App Check: Schutz vor unbefugtem API-Zugriff und Missbrauch
- Minimale Datenerhebung: Wir erheben nur die für die App-Funktion notwendigen Daten
10. Kinder
Die App richtet sich an Nutzer ab 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Kindern unter 13 Jahren erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.
11. Internationale Datenübertragung
Durch die Nutzung von Google-Diensten (Firebase, AdMob) können Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden. Google nutzt von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Weitere Informationen: Google EU Data Protection
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in der App oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist immer in der App und auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie in der App informiert.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
Version: 1.0.0 | Stand: 27. November 2025